Har du någon gång gjort urval, sorteringar och önskat att du kunnat spara allt i samma läge och fortsätta nästa dag? I FileMaker 11 kan du spara en ögonblicksbild. En ögonblicksbild sparar databasen i aktuellt läge och du kan öppna ögonblicksbilden och komma tillbaka till samma läge när som helst.

Det som sparas i ögonblicksbilden är vilka poster som är hittade, vilken layout som är aktiv, vilken post som är aktiv, vilket läge (bearbeta/layout/sök/granska) som du befinner dig i och hur posterna är sorterade.

Du sparar ögonblicksbilden med kommandot Spara/skicka poster som->Länk till ögonblicksbild i menyn Arkiv. Den fil som sparas innehåller allt som behövs för att gå tillbaka till samma läge igen senare. Dubbelklicka på den sparade ögonblicksbildfilen för gå tillbaka. Filen sparas i XML-format och kan ändras av andra program, eller skickas till någon annan som har tillgång till samma databas med t.ex. epost.

Tänk på att det inte är någon backup som sparas. Har du raderat poster efter det att du sparat ögonblicksbilden finns de inte längre kvar i databasen även om du öppnar ögonblicksbildfilen.