Som vanligt finns det en mängd nyheter som kanske inte märks direkt men kan vara oerhört bra, även om de är små.

Bland nyheterna märks:

• Förbättrad Instant Web Publishing. FileMakers inbyggda web-publicering ser nu ut på samma sätt som FileMaker-klienten, dvs. med statusområdet högst upp. Diagram kan visas i web-läsaren, alla diagram visas som bilder.
• Nya manus-triggers som körs när man byter läge (t.ex. Bearbeta/Sök) och gör det enklare att använda dra-släpp-teknik.
• Det går att komma åt manus från dialogrutor för enklare och snabbare redigering.
• Sparade sökningar kan innehålla variabler.
• Merge-fält i layouter kan nu också innehålla variabler, t.ex. <<$$variabelnamn>>.
• Samma layout kan visas i två olika fönster med olika utseende: Visa som lista, som tabell eller som formulär.
• Det går att ange säkerhet på databaser på filnivå.
• Layouter kan grupperas i mappar på samma sätt som manus.
• Symboler i layoutläget som visar om objekt har villkorlig utformning, om fältet är super-sökbart mm. I bilden till höger betyder symbolen längst till vänster att det finns verktygstips, nästa att det finns en manus-trigger och den gröna till höger att fältet är super-sökbart. Ett gult förstoringsglas betyder att det är med i super-sökningen, men går långsammare eftersom det är ett relaterat fält.
• Nytt verktyg för att markera text med gul färg.
• Kopiera/klistra egna funktioner mellan databaser. Det går även att importera egna funktioner. (Egna funktioner finns endast i FileMaker Advanced.)
• I FileMaker Server kan administratörer grupperas och ges olika behörigheter.

Varje gång du öppnar en databas kan du få informationen i en tabell uppdaterad. Det är en funktion som är döpt till återkommande import.

När du väljer att importera en fil, t.ex. ett Excel-dokument, kan du markera en kryssruta för att göra importen varje gång du öppnar databasen.

Kryssar du i rutan Ställ in som återkommande import visas en ny dialogruta.

Filen som importeras måste alltid finnas på samma plats i mapphiearkin och du kan välja vilken layout som importen ska göras till samt om ett manus ska köras efter import.

En av mina favoriter är möjligheten att spara favoritdatabaser i Arkiv-menyn. Det gör det enkelt att öppna de databaser man ofta använder. Det går t.o.m. att spara favoritvärdar bland favoriterna och filtrera de filer som är intressanta.

Tidigare gick det att spara favoritvärdar i dialogrutan Fjärröppna i menyn Arkiv. Nu är det både enklare och fler favoritmöjligheter.

Har du någon gång gjort urval, sorteringar och önskat att du kunnat spara allt i samma läge och fortsätta nästa dag? I FileMaker 11 kan du spara en ögonblicksbild. En ögonblicksbild sparar databasen i aktuellt läge och du kan öppna ögonblicksbilden och komma tillbaka till samma läge när som helst.

Det som sparas i ögonblicksbilden är vilka poster som är hittade, vilken layout som är aktiv, vilken post som är aktiv, vilket läge (bearbeta/layout/sök/granska) som du befinner dig i och hur posterna är sorterade.

Du sparar ögonblicksbilden med kommandot Spara/skicka poster som->Länk till ögonblicksbild i menyn Arkiv. Den fil som sparas innehåller allt som behövs för att gå tillbaka till samma läge igen senare. Dubbelklicka på den sparade ögonblicksbildfilen för gå tillbaka. Filen sparas i XML-format och kan ändras av andra program, eller skickas till någon annan som har tillgång till samma databas med t.ex. epost.

Tänk på att det inte är någon backup som sparas. Har du raderat poster efter det att du sparat ögonblicksbilden finns de inte längre kvar i databasen även om du öppnar ögonblicksbildfilen.

Har du någon gjort en FileMaker-databas de senaste tio åren har du säkert gjort en portal för att visa relaterade poster. Det kan t.ex. vara en produkt med tillhörande artiklar.

En produkt kan t.ex. se ut så här. Artiklarna finns i en annan tabell och är relaterade till en produkt. Artiklarna visas i en portal i produktbilden.

Utan att ändra nyckelfält i portalen kan du i FileMaker 11 göra ett urval, t.ex. bara visa lagervaror (som har ett kryss i kolumnen "L"). Kryssa för "Visa endast lagervaror" längst ner.

I layoutläge finns en ny inställning för portalen som gör att du kan filtrera raderna i portalen och bara visa de du vill. Kryssa för alternativet Filtrera portalposter i dialogrutan Tillval för portal och ange en beräkning.

I exemplet har jag använt beräkningsformeln:

If(Produktkatalog::Visa lagervaror = 1; Artiklar::Lagervara = 1;1)

(En ikryssad kryssruta har värdet 1.)

Det har alltid funnits en viss tröskel att komma över när man gjort ett nytt register, eller ny databas i FileMaker. Det första man måste göra är att skapa fält.

I FileMaker 11 kommer man inte längre till dialogrutan Definiera fält/databas när man gör en ny databas. Man hamnar direkt i bearbetningsläget, även om det inte finns några fält.

Bilden visar en helt ny, tom databas. Användaren hamnar direkt i bearbetningsläget.

I FileMaker 11 är det enkelt att lägga till nya fält, det är bara att klicka på knappen Skapa fält, eller plustecknet till höger om fältnamnen i tabelläget.

Att skapa nya poster är lika enkelt, klicka bara på plustecknet på sista raden.

Det här arbetssättet ska säkerligen påminna lite om Excel. Faktum är att man inte heller behöver lämna bearbetningsläget om man vill summera alla poster för ett fält, eller göra delsummor, färglägga delar m.m. Allt kan väljas genom att högerklicka på fältnamnet längst upp, eller klicka på menysymbolen till höger i fältnamnet.

För enkla och snabba dokument/databaser kommer det här arbetssättet att bli mycket kraftfullt och användbart.

Först fanns Visa mått, sedan Objektinfo och nu Granskare. En Granskare är en palett med både information om objekt och kommandon som kan utföras på objekten. Alla val och kommando i Granskaren har funnits på annat ställe i tidigare FileMaker-versioner (och många, inte alla,  finns kvar där även i 11:an), men det förenklar att ha allt samlat på ett ställe.

I Granskaren finns 3 flikar: Position, Utseende och Data.

Fliken Position innehåller objektnamn, position och storlek, kommando för ordning, justering och packning.

Fliken Utseende innehåller inställningar för bakgrund, linjer, styckeutformning, tabblägen mm.

I fliken Data kan du byta fält, göra inställningar för listor och funktionssätt, ställa in datumform mm.

Inte nog med att du kan ha en palett öppen och välja mellan flikarna, du kan ha många Granskare-paletter samtidigt! Har du stor skärm, eller flera skärmar, kan det vara praktiskt att ha all information tillgängliga samtidigt i tre olika Granskare-paletter. Så slipper du bläddra mellan flikarna.

Använder du Mac OS X har du säkert använt sökrutan längst upp till höger i Finder. Med den kan du söka efter filer på din hårddisk.

Sökrutan följer med till FileMaker 11! Och finns även på Windows. Det blir som en supersök! På engelska heter det Quickfind.

I sökrutan söker du i alla fält på aktuell layout. Samtidigt. Finns det värde du söker efter i något fält (som finns på layouten) så hittas posten. Tänk på att FileMaker måste indexera alla fälten innan sökningen kan göras. Därför finns det möjlighet att slå av sökningen, som är på från början på alla fält.

I sökrutan sparas också de senaste sökningarna i en meny under förstoringsglaset. Det är lätt att söka i FileMaker 11!

Exempel

Observera att fälten har gjorts direkt i bearbetningsläget och att diagrammet finns i layoutens sidfot. Samma värden fast i ett liggande stapeldiagram kan se ut så här:

Linjediagram kan visas antingen utjämnade eller med "raka" streck.

Cirkeldiagram kan också göras. Här med exempel från samma data.

Diagram kan utformas antingen skuggade eller solida, i 2D eller i 3D. Det finns fördefinierade färgscheman som används för staplarna med namn som t.ex. "Grundfärger", "Mättad", "Pastellfärger", "FileMaker-färger" eller "Regnbågsfärger".

För respektive axel finns det inställningar att göra. Rubriktexten kan beräknas fram. Etiketterna kan roteras i 45 eller 90 grader.

Självklart uppdateras diagrammen direkt så fort ett värde ändras, eller ett nytt sökurval görs.  

Att tänka på

Diagram kommer inte att visas i FileMakers runtime-lösningar. Däremot visas de med FileMakers inbyggda web-publicering, Instant Web Publishing.